L’abandon des factures en papier oblige de faire des démarches vers la facturation électronique. Pour ce faire, recourir à un spécialiste est le meilleur choix pour éviter les erreurs en cours de route. Pour cela, il faut alors aller vers un professionnel compétent dans le domaine pour avoir des résultats excellents.
Une dématérialisation des factures : c’est quoi exactement ?
La dématérialisation des factures est une facturation sous format électronique formée à l’aide d’une plateforme. La facture électronique ou facture dématérialisée est une obligation pour les entreprises depuis le 1er janvier 2017. Cependant, cette dématérialisation s’est faite progressivement en fonction de l’ampleur de l’entreprise. Elle a été imposée pour la première fois le 1er janvier 2017 aux grandes entreprises ayant plus de 5 000 salariés en son sein. Ensuite, en début 2018, les entreprises de taille intermédiaire ayant à leur bord 250 à 5 000 salariés ont également reçu l’ordre de dématérialiser les factures. Au début des années 2019 et 2020, elle a été étendue aux PME et aux très petites entreprises. Cette dématérialisation des factures raye alors définitivement l’utilisation des factures en papier. En effet, avec l’évolution de la technologie et dans le cadre des marchés publics, il est obligatoire d’utiliser la facturation électronique. Donc, toutes sortes d’entreprise travaillant sous l’autorité de l’État doivent suivre cette nouvelle règle. Ce changement s’avère alors obligatoire et doit être suivi à la lettre par chaque entreprise. Pour trouver un spécialiste de dématérialisation des factures, cliquez ici.
Comment trouver un spécialiste en dématérialisation des factures ?
Si vous n’êtes pas en mesure de procéder à la facturation électronique vous-même, il faut faire appel à un spécialiste. Un spécialiste a pour but de vous aider à effectuer tous les changements nécessaires et accomplir toutes les démarches en vous créant un compte sur la plateforme Chorus Pro. En effet, le portail Chorus Pro est le seul portail qui existe et qui peut être utilisé pour la facturation. Cette plateforme a alors été créée par l’agence pour l’informatique financière en 2012 pour faciliter les échanges entre les fournisseurs publics et les clients. Ce portail permet de déposer, de suivre et de traiter vos factures. Trouver un spécialiste en dématérialisation des factures fournisseurs est alors une décision importante. Ainsi, pour trouver un professionnel dans le domaine, il faut effectuer des recherches précises. Il est alors nécessaire de vous renseigner auprès des entreprises dans votre entourage pour ne pas vous tromper dans votre choix. Vous allez ensuite consulter vous-même l’e-réputation de la personne et effectuer un choix par rapport à vos attentes et vos critères.
Les avantages de la facturation électronique
L’arrivée de la facturation électronique a apporté beaucoup d’avantages pour ces fournisseurs du secteur public. Elle présente des avantages sur de nombreux plans en termes de sécurité, de temps, de transparence et de protection environnementale. En effet, elle est non seulement facile à utiliser, mais elle diminue également les tâches à effectuer. En cas de problèmes ou de litiges, les factures sont désormais traçables et peuvent être consultées via Chorus Pro. Les erreurs dans la comptabilité sont alors diminuées, car les factures peuvent constituer des preuves légales. Les suivis et traitements des factures d’une société se font alors aisément et en toute sécurité. La plateforme Chorus Pro destinée à la facturation électronique facilite alors toutes ces tâches concernant les paiements. Pour les délais, les traitements des factures sont aussi fortement diminués, car la transmission se fait facilement. Nul besoin de faire toutes les démarches traditionnelles, il suffit seulement d’aller sur la plateforme Chorus Pro. En outre, cette dématérialisation profite à la protection de l’environnement, car il y a un arrêt de l’utilisation des papiers. Ces avantages encouragent toutes les entreprises à trouver un spécialiste de dématérialisation des factures rapidement.