Le métier de Data Protection Officer est une fonction indispensable dans une société depuis le 25 Mai 2018 afin de s’assurer d’une bonne protection des traitements des données, le délégué à la protection des données en question doit disposer de certaines compétences acquises par l’intermédiaire d’une formation continue pour pouvoir maîtriser les diverses attributions de sa fonction. Ces aptitudes concernent trois points fondamentaux : une connaissance en droit, la maîtrise de l’informatique, et un bon sens de l’organisation.
Connaissances juridiques
Un Data Protection Officer a pour mission de veiller à ce que l’entreprise respecte la loi informatique et de libertés, de ce fait il doit pouvoir maîtriser les dispositions de la loi correspondants à cette tâche c’est-à-dire les lois sur les usagers web dans le territoire français et même celles de l’étrangers pour certains cas. Une personne compétente en DPO doit disposer d’une connaissance juridique appréhendée à l’issue d’une formation DPO qui a pour objectif d’améliorer la connaissance des obligations de la loi sur l’informatique, les fichiers et les libertés, il doit maîtriser le cadre juridique sur le traitement de données ainsi que les dispositions légales sur la protection des données personnelles via une formation RGPD pour apprendre la loi du Règlement Général sur la Protection des Données. Des informations sur ce type de formation sont à votre disposition sur dpms.eu. Le DPO sera donc en mesure de limiter les risques de non-conformité et défendre la société en cas de contrôle faite par les autorités européennes connu sous le nom d’European Data Protection Board.
Maîtrise de l’informatique et du web
Comme il s’agit de traitement de données informatiques, à l’issue d’une formation DPO, le délégué doit justifier d’une compétence spécifique en web et des outils numériques. De ce fait, il sera en mesure de protéger le système d’information, grâce à la formation CIL OU Correspondant Informatique et libertés il connaîtra les bonnes pratiques nécessaires à la mise en place d’un processus de mise en conformité pour la réalisation de sa mission telle que la mise en places des outils de communication, le traitement de données personnelles, la violation de données personnelles, les intervenants, le traitement des réclamations, le pilotage des projets… pour être expert dans ce domaines, comprendre le fonctionnement des systèmes d’informations par le Système de Management de la Sécurité de l’Information (SMSI) incluant la gestion des habilitations et des accès, chiffrement des flux et des données, politiques de mises à jour, gestion des prestataires SaaS,… L’obtention d’une certification ISO 27 001 (Lead Implementer) est pareillement un meilleur moyen de justifier de ses compétences en la matière.
Bon sens de l’organisation
Un délégué à la protection des données doit avoir un excellent sens de l’organisation à part les aptitudes informatiques et les connaissances en droit surtout lorsqu'il y a plusieurs données à traiter car le délégué dans son rôle de coordinateur doit superviser la gestion des risques liées à la protection des données, ce dernier doit avoir une relation étroite avec toutes les directions de l’entreprise qu’il soit interne ou externe. Un DPO doit savoir diriger un projet pour garantir une bonne conformité, le pilotage d’un projet requiert une bonne capacité de raisonnement, un sens de l’organisation. Pour pouvoir organiser un travail de DPO, il doit être en mesure d’apprécier le niveau de criticité, de bien gérer le budget, de bien gérer les ressources internes, de coordonner les équipes, de superviser les réunions de pilotage, pouvoir établir un excellent rapport, etc… la qualité organisationnel se fait appréhender lors les formations professionnelles que l’on trouve dans différentes centre de formation ou de formations que les entreprises font bénéficier à ses employés.