Que ce soit pour saisir avec précision des entretiens et des réunions, pour générer des transcriptions SEO conviviales d'un contenu vidéo ou d'un podcast, ou encore pour former de façon intelligente des moteurs de reconnaissance vocale, il existe une infinité de cas d'usage d'un convertisseur audio en texte. Le marché propose plusieurs solutions différentes, mais laquelle peut être considérée comme la meilleure ? Bien qu'il y ait plusieurs facteurs à prendre en compte pour chaque type d'organisation ou d'entreprise, il y a quelques aspects fondamentaux que vous ne devez jamais négliger lorsque vous recherchez une solution de transcription automatique.
Une solution de transcription compatible et facile à utiliser
Le meilleur logiciel retranscription audio est facile à utiliser et fournit tous les outils requis pour préserver une vitesse constante avec la plus grande précision qui soit, afin que vous puissiez travailler à votre propre rythme. Cela a toute son importance, surtout lorsque vous débutez, car vous avez besoin d'une solution facile à utiliser qui vous donne la confiance nécessaire pour aller de l'avant. Privilégiez donc une solution qui vous donne tous les outils nécessaires pour travailler avec facilité. Il est également important d'opter pour une solution qui tient compte des expressions propres à votre secteur d'activité. Cela vous permettra d'éviter de nombreuses fautes inutiles. Les outils d'évaluation de la précision ne doivent pas non plus être négligés. Travailler à une fréquence plus rapide peut vous amener à faire des erreurs. C'est la raison pour laquelle la majorité des solutions de transcription professionnelle fournissent des outils d'évaluation de la précision pour améliorer votre efficacité en vous aidant à identifier les faiblesses et en vous donnant des ressources pour améliorer votre rapidité et votre précision. Vous en saurez plus en vous rendant sur www.happyscribe.com.
Les coûts cachés du logiciel de retranscription
Si vous êtes à la recherche d'un convertisseur professionnel, assurez-vous que vous achetez le programme exact dont vous avez besoin. Tenez-vous à l'écart des solutions qui vous obligent à acheter des programmes additionnels ou des mises à jour. Bien que vous désiriez éventuellement mettre à jour votre solution lorsqu'elle devient obsolète, vous ne devriez pas avoir à payer pour de nouvelles mises à jour tous les quelques mois pour garder votre solution à jour. Si vous souhaitez par exemple devenir transcripteur, optez pour la solution qui répond la mieux à vos besoins. Certaines solutions de transcription automatique sont génériques, tandis que d'autres sont conçues pour un usage précis comme pour les entretiens ou les dépositions, ou pour être utilisées dans un domaine spécifique, comme le secteur juridique et médical. Assurez-vous de déterminer ce dont vous avez besoin et faites vos recherches avant de faire un achat. Demandez à vos proches et collaborateurs quel type de logiciel ils utilisent et leur avis sur vos choix de logiciels. Le type de solution de transcription professionnelle que vous choisirez aura un impact sur votre société, alors prenez le temps de faire des recherches et de choisir celle qui vous conviendra la mieux.
La sécurité et la vitesse du convertisseur
Outre la précision et le fait d'être compatible, la rapidité est une qualité importante pour un transcripteur. Une solution de transcription professionnelle peut vous aider à atteindre vos objectifs plus rapidement. Elle est conçue par des professionnels pour tout le monde (professionnels et particuliers). Vous disposez ainsi de tout ce dont vous avez besoin pour travailler dans le domaine médical, juridique ou dans tout autre domaine où l'usage d'une solution de transcription est nécessaire. Pour ce qui est de la sécurité, inutile de rappeler son importance. Ce critère a toute sa place dans le choix d'une solution de transcription automatique. Les clients comptent sur votre capacité (si vous recherchez notamment un logiciel à usage professionnel) à protéger leurs informations. La confidentialité est l'un des facteurs essentiels au succès de votre société. Aussi, assurez-vous de choisir la meilleure solution de transcription automatique qui assurera la protection totale des fichiers de vos clients et la sécurité de votre réputation.
Le degré de précision du logiciel
Si vous avez déjà utilisé des solutions de synthèse vocale, vous avez très certainement constaté que la précision n'est pas toujours au rendez-vous. La qualité est encore plus mauvaise lorsque vous avez des bruits de fond, des haut-parleurs multiples ou des accents dans votre audio. Pour obtenir les transcriptions les plus précises, il est important de trouver un logiciel retranscription audio qui propose un excellent niveau de précision. D'une manière générale, les fonctionnalités proposées par les logiciels de transcription automatique varient, c'est pourquoi la première chose à faire durant la recherche d'une nouvelle solution est de vérifier la liste des fonctionnalités du logiciel. La précision avec laquelle une solution transcrit les fichiers audio et vidéo, la quantité d'outils d'édition de texte qu'elle propose ou le nombre de langues prises en charge ne sont que quelques-uns des nombreux autres aspects que vous devez aussi prendre en considération avant de décider quel logiciel vous devriez acquérir. N'oubliez pas que si vous désirez transcrire des fichiers audio et vidéo à partir de votre smartphone, vous devez vérifier la compatibilité entre l'application et votre appareil. Il n'existe sur le marché qu'une poignée de logiciels de transcription qui peuvent être utilisés gratuitement. C'est pourquoi vous devez décider si vous souhaitez payer à la minute de transcription ou obtenir un abonnement mensuel.